ペーパーレス化を進めよう!

卸会社が作った

受発注管理システム

本来の業務に集中できる体制に。

卸会社MCCの受発注管理システムを入れて喜ぶイメージ画像

ペーパーレス化を進めよう!

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こんなお悩みございませんか?

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  • 月末の請求業務が
    難しい、大変

    帳票のフォーマットがバラバラで、請求パターンもいろいろあり複雑。 入力ミスが起こったり、書類を探すのに苦労をしたりと作業効率が落ちる事があった。

    悩み

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  • 弊社の開発した受発注管理システムならお客様の運用に合わせてカスタマイズが可能です。 顧客毎に出力する帳票のフォーマットを変更する事もできますし、受発注業務をシステム化する事で他の従業員へ受発注状況の共有化もできます。

    解決

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  • FAXで
    注文が届く

    注文書を印刷してファイル保管しており、過去の注文履歴の確認が大変。保管場所も限られてくる。

    悩み

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  • 受発注管理システムは受発注の記録をデータで管理・保管でき、資料の印刷が不要となりペーパーレス化に貢献、保管するスペースも不要になります。受発注の履歴はデータベース化され、過去の受発注状況も直ぐに検索ができ社内のDX化促進にも繋がります。

    解決

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  • 注文した商品の納期が
    わからない

    注文を受付後、商品の納期を知りたい場合は電話をかけて確認する(または電話がかかってくる)事が多々あり、入れ違いになった場合はかけ直しも多くとても面倒でした。

    悩み

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  • 受発注管理システム内で納期の確認や回答ができるようになり、問い合わせを行う(または問い合わせを受ける)回数が大幅に減りました。結果、他の業務へ時間を充てる事ができるようになり、残業時間の削減に繋がりました。

    解決

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  • DX化の進め方が
    わからない

    職場のDX化を進め生産性を上げたいが、システムの導入の導入には抵抗を感じてしまう。導入しても定着化できるかが不安。

    悩み

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  • 卸会社MCCではDX化の導入・定着化のご支援をしています。 職場のDX化を進めることにより業務の効率化がはかれるため一人当たりの生産性の向上、残業時間の削減が期待できます。また、業務のデジタル化によって離れた場所でも仕事ができるようになり、リモートワークの推進につながります。 会社のDXを進める事で、働き方改革の実現に近づく事ができます。

    解決
  • 電帳法に
    対応したい

    専門的な知識がないため、導入できるのか不安。

    悩み

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  • 弊社の開発した受発注システムは他社のシステムと連携する事も可能です。例えば、らくらく明細と連携することによって電帳法に対応する事が可能です。

    解決

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キラキラ

こんなお悩みは
メディカル・ケアセンター

キラキラ
受発注管理システムの人

受発注管理システムが解決します

受発注管理システムの人

お客様

顧客

顧客

顧客

顧客

顧客

顧客

顧客

顧客

受発注システム 導入

受発注システム 導入

エンドユーザーはID/PASSを発行するだけ!

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お客様

法人系
グループ会社系等

法人系・グループ会社系など

受発注システム 導入

受発注システム 導入
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MCC

受発注システム

受発注システム

オペレーター

オペレーター

オペレーターがメールでメーカーに発注します。

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お客様

ホテル等

ホテルなど

購買管理システム 導入

購買管理システム 導入

購買システムと在庫管理システムは連動しており、
受入・支出をお客様自身で管理できます。

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在庫管理システム

在庫管理システム

オプションで設定。
端末を使い在庫管理ができます。

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メーカー

メーカー
受発注管理システムの流れ

お客様情報登録後は、WEBより受発注管理システムにアクセスいただき受発注を行なっていただきます。
また、連動している購買システムと在庫管理システムを通じて専用端末を使用し
お客様ご自身で在庫管理ができます。

卸会社MCCが
受発注システムを開発することになった経緯

顧客が増え、
手での事務作業が難しくなってしまった・・・

受発注管理システムの流れ

顧客毎に利用商品・価格等をファイリングして
管理・保管していたが、
差し替える時にとても大変だった・・・

受発注管理システムの流れ

情報が共有されていない事があり、
探す手間があった・・・

受発注管理システムの流れ

受発注システムを導入後

■書類の紛失が減少した

システムで管理するため、 紙ベースで出すことが減少した

■誤発注が減少した

WEBでご注文いただければ、転記ミスなどが防止される

■「発注システム」で情報の共有化

システムを開くことにより各営業担当の顧客から「いつ」「どの商品」「納期」「納期回答」「現段階での処理」など情報が閲覧できる FAXで受注があった場合一部の方(主に経理)しかわからなかったので「注文きましたか?」と確認する必要があったが、 システム上で確認できるようになった。

■在庫管理

システムで在庫管理ができるため、弊社倉庫の品薄商品や不動在庫等がわかる

■棚卸業務

システム化することにより、システム(伝票)、実在庫の差異を自動計算してくれる

■価格の管理

システムで顧客別に価格(売価・仕入)を入力できるため、書類を探す手間が減少した

■集計作業

全てにおいてExcel出力できるので、集計作業が楽になる

卸会社MCCのシステムと
他社のシステムとなにが違うの??

卸会社MCC

お客様毎にカスタマイズして小回りの効いた対応が可能!

弊社では、お客さまに合わせてシステムを開発しています。画面のデザイン変更や機能の追加はヒアリングを行い作成を進めていきます。お客さまに合わせて後からのカスタマイズも可能です。

他社

パッケージで販売されていて、柔軟な対応ができない…。

他社の場合、パッケージで販売されていて柔軟な対応ができない事があります。
画面のデザイン変更やパッケージにない機能を追加したいと要望があっても、パッケージで設計された範囲でしか対応ができないので柔軟な対応ができません。

受注システムについて知りたい方はお気軽に資料請求またはお問合せ下さい。

Case導入例

卸会社MCCの受発注システムを
導入することによってこのような場所でも活用できます!※参考例となります。

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  • 化粧品メーカー

    化粧品メーカー
  • 医療関係

    医療関係
  • アパレル

    アパレル
  • 食品メーカー

    食品メーカー
  • 運送会社

    運送会社
  • 製造業

    製造業
  • 化粧品メーカー

    化粧品メーカー
  • 医療関係

    医療関係
  • アパレル

    アパレル
  • 食品メーカー

    食品メーカー
  • 運送会社

    運送会社
  • 製造業

    製造業
背景

Customer Opinionお客様の声

お客様からたくさんの
嬉しいお声を
いただいております!

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お客様へ納期を回答する負担が減りました!

注文を受けたあと納期に関するお問い合わせの電話をいただく事が多く、確認して折り返しご連絡を差し上げても入れ違いになりかけ直す事も多々あり対応が大変でした。受発注管理システムを導入してからはシステム上で納期の回答を行う事ができるようになったので、電話がかかってくる回数も減りお客様のご都合の良いタイミングでシステムにアクセスして納期を確認していただけるようになったので、電話をかけ直す事も無くなり凄く助かっています。

卸関係

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発注状況が他の従業員にも共有できるようになり、休日に会社から電話がかかってこなくなった!

シフト制の勤務のため、商品の発注をちゃんと行っているのか休日に会社から確認の電話がかかってくる事が頻繁にあり、休日なのに休まらない事が多々ありました。しかし、受発注システムを導入してからは発注をかけていない人でもパソコンで発注状況の確認できるようになり、会社から発注状況の確認の連絡が来なくなりました。

ホテル関係

受注システムについて知りたい方はお気軽に資料請求またはお問合せ下さい。